תהליך ההערכה והתכנון במקרה אגרנות מתחיל בפגישה עם האגרן ומשפחתו. מעריכים את מצב הדירה ורמת האגרנות. מזהים סיכונים בטיחותיים ובריאותיים. מתייעצים עם מטפל נפשי לגבי גישה מתאימה. מתכננים תהליך הדרגתי של
פינוי זבל וחפצים, תוך התחשבות ברגשות האגרן. קובעים יעדים ריאליים ולוח זמנים גמיש. מעריכים את הציוד והצוות הנדרשים. מתכננים שיטות מיון: לשמירה, לתרומה, למחזור ולפינוי. מכינים אסטרטגיה לטיפול בחפצים בעלי ערך רגשי מיוחד. מתאמים עם גורמים רלוונטיים כמו שירותי רווחה או ארגוני תמיכה. לבסוף, מכינים תוכנית המשך לשמירה על סדר לאחר הפינוי.